Die Zeiten, in denen kurze Memos oder Rundschreiben innerhalb der Unternehmen versendet wurden, nehmen im Zuge der fortschreitenden Digitalisierung an Bedeutung ab. Stattdessen werden digitale Plattformen implementiert oder Mitarbeiter Apps heruntergeladen, die das Arbeiten und die interne Kommunikation effizienter und schneller gestalten. Gleichzeitig wird die Mitarbeiterbindung erhöht.

Damit die Belegschaft oder das Team künftig noch besser informiert und gleichzeitig vernetzter ist, zudem engagierter und erfolgreicher arbeiten kann, lohnt es sich über zukunftsträchtige Maßnahmen innerhalb der internen Kommunikation nachzudenken und diese letztendlich auch umzusetzen.

Natürlich dürfte der ein oder andere Kollege einer möglichen Neuerung skeptisch gegenübertreten. Dennoch lohnt es sich, die Modernisierung voranzutreiben, da sie sich in vielerlei Hinsicht positiv auswirkt. Informiere dich über eine passende Mitarbeiter App oder etabliere einen digitalen Informationskanal, um das Arbeiten nachhaltig und effizient zu gestalten.

1 Weshalb ist eine Modernisierung der Unternehmenskommunikation notwendig?

1.1 Bessere Zusammenarbeit

Wer moderne Kommunikationstechnologien nutzt, der verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Kollegen oder den Teams. Die Verwendung digitaler Apps oder Tools beschleunigt den Informationsfluss und verkürzt die Reaktionszeiten, was die Zusammenarbeit allgemein effizienter macht.
Kollaborative Tools mit Chat-Funktion können zudem dazu beitragen, den Ideen-Austausch zu fördern und ermöglichen die gemeinsame Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten.

1.2 Mehr Ortsunabhängigkeit und Flexibilität

Die (Arbeits-)Welt wird zunehmend digitalisierter und die Büromieten steigen. Das bedeutet: Die Mitarbeiter sollten bestenfalls die Möglichkeit erhalten, von überall aus zu arbeiten sowie entsprechend auf Informationen zugreifen zu können. Die modernen Kommunikationslösungen, sind in der Regel auch mobil zugänglich und ermöglichen es remote zu arbeiten, also unabhängig vom Unternehmensstandort.

1.3 Gesteigerte Mitarbeiterbeteiligung

Eine zeitgemäße interne Kommunikation kann erhebliche Auswirkungen auf die Mitarbeiterbeteiligung und die Mitarbeiterbindung haben. Wenn Mitarbeiter regelmäßig gut informiert werden, sich gehört fühlen und aktiv in Prozesse einbringen können, werden sie sich engagierter zeigen und sich dem Unternehmen verbundener fühlen.

1.4 Schnelle Anpassung an Veränderungen

Unternehmen müssen heutzutage agil und flexibel auftreten. Entsprechend fortschrittliche und moderne Kommunikationsmittel ermöglichen es, rasch auf Veränderungen einzugehen sowie proaktiv handeln zu können.

1.5 Wettbewerbsfähigkeit erhöhen

Wer seine Kommunikationsinfrastruktur nicht modernisiert, riskiert es, den Anschluss an die Wettbewerber oder entsprechendes Fachpersonal an die Konkurrenz zu verlieren. Denn diese nutzen möglicherweise innovativere sowie effektivere Kommunikationswege.

2 Wie kann man die Mitarbeiterkommunikation verbessern?

Um eine schneller und effizientere Kommunikation zu ermöglichen, lohnt es sich, in digitale Kommunikationsplattformen wie beispielsweise in ein Unternehmens-Intranet, in den Social-Media-Auftritt, aber auch in Instant Messaging Tools und ins Projektmanagement zu investieren.

Auch die mobile Zugänglichkeit von Kommunikationstools ist wichtig. Insbesondere, wenn es um die optimale Erreichbarkeit von junge Mitarbeitern geht, aber auch um den Bedürfnissen von Mitarbeitern gerecht zu werden, die remote arbeiten.

Die Implementierung von speziellen Mitarbeiter-Apps kann die interne Kommunikation enorm verbessern. Denn die App fungiert als zentraler Ort, an dem u.a. Updates und Nachrichten kommuniziert sowie Dokumente gesammelt und zusammen bearbeitet werden können.

Das Angebot von digitalen Meetings, Live-Streaming-Events und das Teilen von informativen Video-Inhalten sollte zum festen Bestandteil einer modernen Kommunikation innerhalb von Unternehmen werden. Diese Maßnahmen eignen sich beispielsweise für Schulungen oder Unternehmensansprachen und erreichen Mitarbeiter ortsunabhängig.

Kollaborative Plattformen ermöglichen es, gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten. Virtuelle Meeting-Räume sowie spezielle Projektmanagement-Tools fördern die Produktivität und die Zusammenarbeit zwischen einzelnen Mitarbeitern sowie mehreren Teams. Durch virtuelle Schulungen können Mitarbeiter zudem persönlich und beruflich gefördert werden.

Die Integration von Engagement-Tools und das Einholen von Mitarbeiter-Feedback fördert die Mitarbeiterzufriedenheit, da sich diese aufgrund der regelmäßigen Rückmeldungen besser gehört und verstanden fühlen.

(exd)